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文章出處:清潔講堂 網(wǎng)責(zé)任編輯: 德力士 閱讀量: 發(fā)表時間:2023-10-07 23:40:19
盡管絕大多數(shù)酒店都為此制定了嚴(yán)格的執(zhí)行及檢查標(biāo)準(zhǔn),但在現(xiàn)實情況中,總有不盡人意之處,如死角打掃不夠徹底,服務(wù)員打掃時偷工減料,不按程序打掃,消毒不夠徹底等等,并且客房的清掃過程往往不會暴露在客人面前,查房又是在清掃完成后進(jìn)行,對客房的清掃過程缺乏一定監(jiān)管,因此如何加強(qiáng)酒店客房衛(wèi)生質(zhì)量的控制顯得尤為重要。對住店客人而言,客房的清潔衛(wèi)生是最基本的需求之一,客房衛(wèi)生質(zhì)量的高低不僅直接體現(xiàn)酒店的形象,對客人的健康也有一定影響,因此如何加強(qiáng)酒店客房衛(wèi)生質(zhì)量的控制,是每個酒店都需要重視的。
客房作為酒店最主要的建筑主體以及重要的收入來源,在酒店中占據(jù)重要的地位,同時也是住店客人在酒店停留時間最長的地方,酒店需要為客人提供一個良好的住宿環(huán)境,這不僅包括優(yōu)質(zhì)的客房服務(wù)及設(shè)施設(shè)備,對于任何檔次、規(guī)模的酒店而言,為客人提供一個干凈的住宿空間是最基本的要求。
1、酒店客房衛(wèi)生質(zhì)量存在的問題及原因酒店工作安排、設(shè)計不夠合理。
目前酒店行業(yè)發(fā)展迅速,而酒店屬于勞動密集性的服務(wù)行業(yè),用人需求較大。但在實際工作中,很多酒店的基層崗位存在招人難,留人難的問題,也有的酒店為了降低用人成本,使得在職員工要承擔(dān)一人以上的工作量。其中,客房的清掃工作強(qiáng)度較大,需要服務(wù)員消耗較多的體力,而酒店基層的工資普遍偏低,這樣易導(dǎo)致服務(wù)員在工作中產(chǎn)生抵觸情緒,同時為了完成每天的工作安排,服務(wù)員難以提供高質(zhì)量的服務(wù)。
酒店的標(biāo)準(zhǔn)操作程序作為員工工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),需要有很強(qiáng)的可操作性并符合各酒店的實際情況。比如在一些灰塵較大的城市,將通風(fēng)口、地毯等處作為計劃衛(wèi)生內(nèi)容,不給予及時的打掃,導(dǎo)致灰塵細(xì)菌堆積。有的酒店客房清掃的標(biāo)準(zhǔn)操作程序設(shè)計不夠完善,不能跟上新的服務(wù)需求。如客房已經(jīng)更換新的設(shè)施設(shè)備,或者服務(wù)內(nèi)容發(fā)生了變化,但清掃的標(biāo)準(zhǔn)操作程序卻沒有及時的更新。甚至一些小型的酒店并沒有制定自己的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,這樣使得客房服務(wù)員在進(jìn)行清掃時,隨意性較大,完成的質(zhì)量也參差不齊。
員工職業(yè)道德、責(zé)任心不夠強(qiáng),監(jiān)督、查房有局限。酒店行業(yè)通常門檻較低,員工素質(zhì)各有高低,在應(yīng)聘時也難以對其把握,加上其他諸多因素,難免會有部分客房服務(wù)員的職業(yè)道德、責(zé)任心不夠強(qiáng),或者當(dāng)員工受到不公平、不公正、不尊重的對待后,受情緒、心理上的影響,容易導(dǎo)致自己的道德、責(zé)任心的下降,同時客房在進(jìn)行清掃工作時缺乏現(xiàn)場監(jiān)督,而查房又不能對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,這都將對客房衛(wèi)生質(zhì)量造成一定影響。比如有的員工為了方便自己,將清掃恭桶的抹布直接擦拭其他家具,客人用過的水杯只是簡單進(jìn)行擦拭,未進(jìn)行消毒,查房時,盡管客房的視覺標(biāo)準(zhǔn)能夠達(dá)標(biāo),但遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到生化衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)。
員工技能不達(dá)標(biāo)準(zhǔn),客房清掃工作的實操性較強(qiáng),需要員工經(jīng)過一定的培訓(xùn)及練習(xí)才能保質(zhì)完成任務(wù),但有些酒店在旺季時,為了提高客房周轉(zhuǎn)率,新員工還來不及接受酒店的入職培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)就直接上崗操作,甚至聘請兼職服務(wù)員打掃客房,這樣很難保證每一個清潔環(huán)節(jié)按照標(biāo)準(zhǔn)完成,甚至導(dǎo)致客人投訴。
2、加強(qiáng)酒店客房衛(wèi)生質(zhì)量控制的措施
酒店客房作為客人主要的休息場所,衛(wèi)生質(zhì)量不容忽視,而服務(wù)員在清掃時,管理人員難以對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,一旦衛(wèi)生質(zhì)量發(fā)生問題,將難以改正,對酒店造成很大影響,這就需要酒店采取多種措施預(yù)防問題的發(fā)生。
重視客房衛(wèi)生的全面質(zhì)量管理:酒店可以采取全面質(zhì)量管理的方法對客房衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行控制,全面質(zhì)量管理主要以預(yù)防、改進(jìn)為主,找出影響質(zhì)量的各種因素,對整個過程運(yùn)用科學(xué)的管理手段,讓全員參與到對衛(wèi)生質(zhì)量的控制。其工作程序可采用PDCA循環(huán)法,即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(action)。在計劃階段時,酒店根據(jù)客人需求,自己的實際情況,制定客房衛(wèi)生質(zhì)量控制的計劃、目標(biāo),完善標(biāo)準(zhǔn)操作程序,讓員工在進(jìn)行操作時,有依可循。甚至可以將一些細(xì)節(jié)或者標(biāo)準(zhǔn)以圖片的方式呈現(xiàn),讓員工一目了然。
設(shè)立雙向溝通的平臺,能讓基層員工根據(jù)自身的工作經(jīng)驗參與到標(biāo)準(zhǔn)操作程序的制定,使其更有實操性。此外良好的企業(yè)文化能正確引導(dǎo)員工的價值觀,促使員工在工作中有正確的行為規(guī)范,提升客房衛(wèi)生質(zhì)量的控制。在執(zhí)行階段,讓員工按照制定的計劃、目標(biāo)及措施實施。在檢查階段,讓領(lǐng)班在查房時清楚記錄下每間客房的衛(wèi)生完成質(zhì)量情況記錄,還可在房內(nèi)設(shè)置客房衛(wèi)生質(zhì)量滿意度調(diào)查表,通過客人的親身感受來考察員工的工作完成質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)客房衛(wèi)生工作中的問題。在處理階段,根據(jù)檢查階段的檢查結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗,對不足處制定計劃,采取措施進(jìn)行修正。最后再循環(huán)以上步驟,不斷促進(jìn)客房衛(wèi)生質(zhì)量的控制。
重視對員工的激勵給予員工一定的激勵,可以加強(qiáng)員工對工作的積極性,高質(zhì)量的完成客房衛(wèi)生工作。酒店需要明確相應(yīng)的獎懲制度,并根據(jù)員工需求,通過內(nèi)在激勵與外在激勵來達(dá)到目的。外在激勵,主要指物質(zhì)上、薪酬上的激勵;內(nèi)在激勵主要通過完善的晉升制度、優(yōu)秀員工的評選等方式給予。比如,有的酒店對工作完成情況較好的員工,除了物質(zhì)上的獎勵,還有免查房的優(yōu)待。這不僅能夠激勵員工認(rèn)真完成客房清掃工作,還能因此降低查房時的二次工作量,提高查房的工作效率。現(xiàn)在酒店員工多以80、90后為主,個體差別較大,因此在制定激勵方式時,應(yīng)先對員工進(jìn)行了解,根據(jù)員工需求調(diào)整激勵方案,比如獎勵旅游、酒店餐廳的免費(fèi)券等等都可以起到激勵的作用。
重視對員工的培訓(xùn)
培訓(xùn)在管理工作中占有重要地位,尤其是強(qiáng)調(diào)技能知識、服務(wù)意識的酒店基層崗位。員工入職時,應(yīng)盡快安排其接受入職培訓(xùn),了解酒店的企業(yè)文化、規(guī)章制度,以及各部門間的聯(lián)系、工作范圍等,掌握酒店的產(chǎn)品知識。如果無法及時對員工進(jìn)行入職培訓(xùn),也應(yīng)發(fā)放相關(guān)資料供員工學(xué)習(xí),以保證對客服務(wù)質(zhì)量,樹立正確的服務(wù)意識。
在客房服務(wù)中,技能方面的培訓(xùn)更不容忽視,技能的好壞將直接影響客房衛(wèi)生質(zhì)量的高低。針對客房清潔衛(wèi)生這項工作,主要以在職培訓(xùn)方式進(jìn)行,即通過實際操作來學(xué)習(xí)。通過在職培訓(xùn),員工能在學(xué)習(xí)的同時完成工作,又不需要酒店提供專門的設(shè)施,因此能為酒店節(jié)約成本,還能使員工的表現(xiàn)及時反饋,這幾乎是所有酒店都會采取的方法。
通過做好以下幾個步驟可以幫助員工更好進(jìn)行在職培訓(xùn):
第一,為員工做好培訓(xùn)準(zhǔn)備,包括舒緩其緊張的情緒,激發(fā)工作的興趣,提供真實的工作環(huán)境,讓員工熟悉工作中的設(shè)施、設(shè)備、工具、行業(yè)術(shù)語,并了解整個工作。
第二,操作演示,向員工說明標(biāo)準(zhǔn)操作程序以及標(biāo)準(zhǔn),并先按照正常速度演示,再以較慢速度演示、講解,對易出錯、或較難的地方給予提醒。
第三,讓員工嘗試自己練習(xí),糾正其錯誤的地方,通過熟悉來提升技能和速度。第四,強(qiáng)化、鼓勵,逐漸減少指導(dǎo),不時對員工的工作進(jìn)行檢查,指出錯誤的地方,對好的工作表現(xiàn)給予肯定及鼓勵。
重視員工對工作環(huán)境的滿意度,員工對工作環(huán)境的滿意度越高,對工作的重視度也越高,工作環(huán)境主要包括物質(zhì)因素以及人際因素??梢酝ㄟ^為員工提供良好的休息環(huán)境、工作環(huán)境、工作工具來提供物質(zhì)保證,同時開展一些部門活動,加強(qiáng)員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的互動,提升部門間的人際關(guān)系,加強(qiáng)員工的歸屬感。
此外還需要健全的規(guī)章制度確保每位員工能受到公平、公正的對待,主要體現(xiàn)在任務(wù)分配、薪酬設(shè)計、職業(yè)生涯管理、職業(yè)安全與健康等等。通過提升員工對工作環(huán)境的滿意度,既能降低人員的流失,使崗位上都是熟手,還能使員工產(chǎn)生更大的干勁,因此加強(qiáng)了客房衛(wèi)生質(zhì)量的保證。
酒店客房衛(wèi)生質(zhì)量對酒店的形象、客人的健康都有很大影響,需要酒店給予足夠的重視,在采取多種管理措施對其進(jìn)行控制的同時,也要注意給予員工關(guān)懷與激勵,使員工愛崗敬業(yè),這樣,客房的衛(wèi)生質(zhì)量才會更有保障。